نظمت عمادة المعهد التقني / كوفة ورشة عمل خاصة لمتابعة أنظمة HEPIQ بإشراف مباشر من السيد معاون العميد للشؤون العلمية والطلبة أ.م.د. أياد مسلم حمزة و حضور السيدات و السادة رؤساء و مقرري الأقسام العلمية كافة و السيدة مسؤول شعبة تكنولوجيا المعلومات مع السيد مسؤول شعبة شؤون الطلبة و التسجيل،
شهدت الورشة مناقشة أبرز التحديات التي قد تواجه الطلبة و المنتسبين في نظام (HEPIQ) على مختلف منصاته، فضلاً عن متابعة العمل على منصة (IQ Learn) و آليات تسجيل الطلبة ضمن نظام (SIS).
مع إستعراض شامل لواقع عمل الأنظمة الألكترونية المعتمدة، و مناقشة التحديات الفنية و الإدارية التي تعترض سير العمل، مع التركيز على آلية تفعيل منصة (IQ Learn) بما ينسجم مع متطلبات التعليم الذكي، و التأكيد على دقة و سرعة إنجاز عمليات تسجيل الطلبة في نظام (SIS) لما له من دور أساسي في تنظيم البيانات الأكاديمية لهم.
كما تطرقت إلى تحديث بيانات الكوادر و تطوير نظام الموارد البشرية (HR) لمنتسبي المعهد، حيث تم استعراض آليات رفع بياناتهم و تحديث ألقابهم العلمية و تكليفاتهم الإدارية.
فيما شدد السيد معاون العميد على ضرورة الدقة و السرعة في إدخال كافة المعلومات و الوثائق ضمن نظام الموارد البشرية الإلكتروني (HR System)، لضمان أتمتة البيانات وسهولة إستردادها بما يخدم المصلحة العامة.
و أختتمت الورشة بالتأكيد على أن التكامل بين الأقسام العلمية و الإدارة يمثل المفتاح الأساسي لنجاح خطط عمادة المعهد نحو التحديث الشامل و الارتقاء بالمستوى التنظيمي و الخدمات المقدمة للمنتسبين و لطلبتنا الأعزاء …
