الشعبة المالية
الدقة في التنفيذ.. الفخامة في الإدارة
أولاً – وحدة الموازنة
- مهام الصرف على تخصيصات الموازنة السنوية وفق نظام رقابي صارم.
- مفاتحة الجامعة بالتخصيصات المراد إضافتها على موازنة المعهد.
- مراقبة صرف الأمانات المترتبة والسلف التشغيلية الخاصة بالمعهد.
- متابعة التمويل المركزي وتنفيذ موازنة المستلزمات والصيانة وشراء الموجودات.
- إعداد التقارير المالية الشهرية ومطابقة كشوفات البنك الرسمية.
ثانياً – وحدة الرواتب
- احتساب الرواتب والأجور الشهرية لكافة الموظفين والتدريسيين والأجراء.
- إدارة الرواتب عبر أنظمة برمجية متطورة وإصدار قيود التمويل الشهرية.
- تنفيذ العلاوات والترفيعات والمتغيرات الإدارية (الغيابات والإجازات).
- تنظيم بيانات صندوق التقاعد والجهات الرقابية بترحيل شهري دقيق.
- تدقيق واحتساب أجور المحاضرات الخارجية للمحاضرين.
ثالثاً – وحدة السجلات والحسابات
- مسك السجلات المحاسبية المركزية (سجل السلف، الأمانات، اليومية العامة).
- مراقبة حركة الأثاث والمواد المخزنية والمستندات والصكوك المالية.
- إدخال كافة البيانات والمعاملات وفق معايير إعداد البيانات المالية الدولية.
رابعاً – وحدة صندوق التعليم العالي
- جباية إيرادات المعهد (إيجارات المواقع، رسوم الشهادات، الأقساط الدراسية).
- تمويل المكافآت والحوافز وتغطية النفقات الضرورية عند الحاجة.
- إعداد الحسابات الختامية السنوية والتقارير المالية لنشاط الصندوق.
خامساً – وحدة التجهيزات
- إدارة عمليات شطب المستهلكات سنوياً وتحمل المسؤولية القانونية عنها.
- استلام وخزن المواد المشتراة لجميع الميزانيات (الصباحي والمسائي والصندوق).
- الإشراف المباشر على المخازن وتنظيم مستندات الإدخال والإخراج المخزني.