شعبة الشؤون المالية
الدقة في التنفيذ.. الأمانة في الإدارة
نبذة تعريفية عن الشعبة
تُعد شعبة الشؤون المالية الركيزة الأساسية والعصب التنفيذي للمؤسسة، حيث تتولى مسؤولية إدارة وتنظيم كافة التدفقات والعمليات المالية بما يضمن الاستقرار والاستدامة الاقتصادية. وتعمل الشعبة على رسم السياسات التمويلية، ومراقبة أوجه الصرف، وإعداد الموازنات السنوية وفق القوانين والأنظمة الصارمة، مسخرةً أحدث الأنظمة البرمجية والمحاسبية لتقديم خدمات مالية دقيقة تتسم بالنزاهة والشفافية التامة، دعماً للعملية التعليمية والإدارية.
التخطيط الاستراتيجي للشعبة
الرؤية
الريادة في إدارة الموارد المالية وتطبيق الأنظمة المحاسبية الإلكترونية الحديثة لضمان الشفافية، الدقة، والنزاهة المستدامة.
الرسالة
تقديم خدمات مالية متميزة تدعم المسيرة التعليمية والمؤسسية من خلال الاستخدام الأمثل للموارد وضوابط الرقابة المالية الصارمة.
الأهداف الاستراتيجية
تسعى الشعبة المالية إلى تحقيق الأهداف التالية:
- تنظيم الحسابات الختامية بدقة وبأعلى معايير الجودة العالمية والرقابة القانونية.
- تطوير وتحسين كفاءة موظفي الوحدات المالية لمواكبة الأنظمة الإلكترونية الحديثة.
- توفير البيانات المالية الفورية لصناع القرار لدعم خطط التنمية والتجهيز داخل المؤسسة.
- تحقيق التوازن المالي الأمثل وتقليص الهدر من خلال المراقبة والتدقيق المستمر.
مهام وواجبات الشعبة المالية
- إعداد الموازنة التقديرية السنوية للمؤسسة ومتابعة أبواب الصرف بالتنسيق مع الجهات العليا.
- تنظيم وتدقيق مستندات الصرف والقبض والقيد لضمان مطابقتها للقوانين والأنظمة المالية والتعليمات النافذة.
- إجراء المطابقات المصرفية الشهرية لكافة الحسابات الجارية وتصفية السلف والأمانات في التوقيتات المحددة.
- الإشراف على لجان المشتريات واعتدال الأسعار والمطابقة المخزنية الدورية للمواد والتجهيزات.
- تنفيذ وتطبيق الأنظمة الضريبية والاستاستقطاعات القانونية وتوريدها للجهات الحكومية المختصة بشكل دوري.
- التعاون والتنسيق المستمر مع ديوان الرقابة المالية وهيئات التدقيق الداخلي لضمان سلامة الموقف المالي.
الوحدات الإدارية والمالية للشعبة
وحدة الرواتب
- احتساب الرواتب والأجور الشهرية لكافة الموظفين والتدريسيين والأجراء.
- إدارة الرواتب عبر أنظمة برمجية متطورة وإصدار قيود التمويل الشهرية.
- تنفيذ العلاوات والترفيعات والمتغيرات الإدارية (الغيابات والإجازات).
- تنظيم بيانات صندوق التقاعد والجهات الرقابية بترحيل شهري دقيق.
- تدقيق وااحتساب أجور المحاضرات الخارجية للمحاضرين.
وحدة الحسابات والسجلات
- مسك السجلات المحاسبية المركزية (سجل السلف، الأمانات، اليومية العامة).
- مراقبة حركة الأثاث والمواد المخزنية والمستندات والصكوك المالية.
- إدخال كافة البيانات والمعاملات وفق معايير إعداد البيانات المالية الدولية.
- مراقبة صرف الأمانات المترتبة والسلف التشغيلية ومطابقة الكشوفات الرسمية.
وحدة المخازن والتجهيزات
- الإشراف المباشر على المخازن وتنظيم مستندات الإدخال والإخراج المخزني.
- استلام وخزن المواد المشتراة لجميع الميزانيات (الصباحي والمسائي والصندوق).
- إدارة عمليات شطب المستهلكات سنوياً وتحمل المسؤولية القانونية عنها.
وحدة صندوق التعليم العالي
- جباية إيرادات المعهد (إيجارات المواقع، رسوم الشهادات، الأقساط الدراسية).
- تمويل المكافآت والحوافز وتغطية النفقات الضرورية عند الحاجة.
- إعداد الحسابات الختامية السنوية والتقارير المالية لنشاط الصندوق.