مجلس المعهد التقني كوفة
بوابة القيادة الإدارية والتميز العلمي
👥 السادة أعضاء المجلس
📜 المهام والصلاحيات (الوظيفة الفعلية : مجلس المعهد)
أولاً: المهمة الرئيسية
يعد مجلس المعهد أعلى هيئة علمية وإدارية في المعهد ويترأسه عميد المعهد ويضم في عضويته السادة المعاونين ورؤساء الأقسام العلمية وأمانة المجلس، ويجتمع شهرياً ويتخذ القرارات والتوصيات ويرسلها إلى رئاسة الجامعة للمصادقة عليها وإقرارها.
ثانياً: المهام والواجبات
- رسم سياسة المعهد بما ينسجم والسياسة العامة للجامعة وتحقيق رسالتها.
- التوصية بإقرار الخطة الاستراتيجية للمعهد بما يتوافق مع الخطط الاستراتيجية للجامعة.
- إقرار استراتيجية للبحث العلمي في المعهد.
- إقرار الخطة العامة لتطبيق الجودة والاعتماد الأكاديمي بالمعهد.
- تشكيل لجان دائمة أو مؤقتة من بين أعضائه أو من غيرهم.
- تشجيع إعداد البحوث العلمية وتنسيقها بين أقسام المعهد والعمل على نشرها.
- النظر في تعيين أعضاء هيئة التدريس، والمعيدين، والمحاضرين، وإعارتهم.
- التوصية بإقرار الخطط والمناهج والكتب المقررة والمراجع المقترحة في الأقسام العلمية.
- إقرار مواعيد الامتحانات ووضع التنظيمات الخاصة بإجرائها.
- إقرار خطط التدريب والابتعاث اللازمة للمعهد.
- إقرار خطة الأنشطة اللاصفية للأقسام العلمية ونشاطات شعبة التعليم المستمر للمعهد.
- البت في الأمور الطلابية التي تدخل في اختصاصه والتوجيه لمجلس الجامعة فيما عدا ذلك.
- النظر فيما يحيله إليه مجلس الجامعة أو رئيسه أو نائبه أو عميد المعهد للدراسة وإبداء الرأي.
- فرض العقوبات الانضباطية على الطلبة وفق التعليمات المقرة من الجامعة.
- رفع التوصية بالترقيات العلمية لأعضاء الهيئة التدريسية إلى رئاسة الجامعة حسب تعليمات الترقيات العلمية المعتمدة.
- إعداد جدول أعمال مجلس المعهد بالتنسيق مع عميد المعهد وتوجيه الدعوات لأعضاء المجلس لحضور الجلسات.
- إعداد محاضر جلسات مجلس المعهد بدقة وموضوعية وتوثيق وحفظ قرارات وتوصيات مجلس المعهد ومتابعة تنفيذ قرارات مجلس المعهد.
- رفع محاضر مجلس المعهد إلى رئاسة الجامعة بعد المصادقة عليها وتحضير الوثائق والمستندات اللازمة لجلسات المجلس وحفظ وأرشفة جميع محاضر وقرارات مجلس المعهد.
ثالثاً: الحد الأدنى للمسؤولية الإشرافية
إن مسؤولية مجلس المعهد الإشرافية تظهر وبشكل واضح من خلال تحقيق التميز في تنظيم الأمور الإدارية والمالية والعلمية للمعهد.