المعهد التقني الكوفة
الشعبة الادارية هي من الشعب الرئيسة في الكلية والتي تأخذ على عاتقها انجاز جميع المهام الادارية والخاصة بالموارد البشرية لجميع اقسام وشعب ووحدات الكلية وتعميم الاوامر الادارية والتوجيهات الصادره من الوزارة والجامعة وعمادة الكلية .
وترتبط الشعبة الادارية بالسيد معاون العميد للشؤون الادارية والمالية
تضم الشعبة الادارية عدد من الوحدات التي تعمل كمجموعة لانجاز الاعمال المطلوبه وهي كالاتي
1- الذاتية وتشمل :-
-ذاتية التدريسيين وهي مسؤولة عن كل ما يخص التدريسيين منذ تعينهم ولغايه احالتهم على التقاعد عند بلوغ السن القانوني كما تعني بعلاوات وترفيعات التدريسيين ومنح اللقب العلمي والترقيات ومنح القدم وغيرها من الامور
-ذاتية الفنيين وهي المسؤولة عن كل ما يخص الفنيين مثل احتساب الشهادة والعلاوة والترفيع ومنح القدم واضافة الخدمه ان وجدت ومتابعة المجازين دراسيا وتغيير العناوين الوظيفيه وغيرها
–ذاتية الاداريين وهي المسؤولة عن كل ما يخص فئة الاداريين مثل العلاوات والترفيعات واضافة خدمة العقد واحتساب الشهادات وتغيير العنوان الوظيفي وغيرها
– ذاتية العقود وهي مسؤولة عن جميع ما يخص العقود سواء كان محاضر خارجي او اجير يومي ومتابعة جلب الوثائق وصحة صدورها وفتح ملف لكل واحد منهم حيث يتم حفظ كل ما يخصهم من اوامر فيه
2- تخطيط القوى العامله والملاك وعملها متابعة المتغيرات الشهرية التي تطرأ على جميع الموظفين سواء كانوا تدريسيبن او فنيين او اداريين والاجابة عن المواقف الواردة من جامعة الفرات الاوسط التقنيه وكذلك تصفية الملاك بعد حذف المتغيرات الطارئة
3-وحدة الملفات والارشفة الالكترونية ومهمتها حفظ كل ما يخص موظفي معهدنا في ملفاتهم الشخصية بعد حفظها الكترونيا وتكون هذه الملفات مفهرسه بالحروف والارقام بحيث يكون كل حرف ورقم مخصص لموظف من الموظفين ويكون سهل الرجوع اليها وقت الحاجه وحدة الطابعة وتكون مسؤولة عن طبع الكتب الرسمية بكل انواعها وارسالها الى مكتب السيد العميد لتوقيعها ومن ثم ارسالها الى وحدة الصادرة
4-وحدة الصادر والوارد وهي مسؤولة عن كل ما يرد من كتب ومخاطبات سواء كانت من جامعة الفرات او من باقي الدوائر والمؤسسات الحكوميه ومتابعة هذه الكتب للاجابة عليها من قبل المختصين كما انها تقوم بتصدير الكتب الواردة من مكتب السيد العميد وتوزيعها حسب عائديتها كم تقوم بتوزيع البريد الخاص بالاقسام العلمية والشعب والوحدات كافة وحدة التقاعد وهي المسؤولة عن تيسير معاملات الموظفين المحالين على التقاعد والتنسيق مع هيئة التقاعد الوطنيه لاكمال معاملة التقاعد المحال لضمان كافة حقوقهم