الرئيسية / الوحدات الادارية

الوحدات الادارية

الشعبة الادارية هي من الشعب الرئيسة في الكلية والتي تأخذ على عاتقها انجاز جميع المهام الادارية والخاصة بالموارد البشرية لجميع اقسام وشعب ووحدات الكلية وتعميم الاوامر الادارية والتوجيهات الصادره من الوزارة والجامعة وعمادة الكلية .
وترتبط الشعبة الادارية بالسيد معاون العميد للشؤون الادارية والمالية وتتكون من الوحدات التالية :


وحدة الملاك والتقاعد


وحدة الموارد البشرية


وحدة التوثيق والارشفة


وحدة الخدمات

مهام الشعبة الادارية

  1. تحرير الاوامر الادارية الصادرة من دائرة السيد عميد الكلية والسيد المعاون الاداري واصدارها وارشفتها 
  2. حفظ وتوزيع البريد الوارد للكلية من الجامعة والدوائر الحكومية  الاخرى 
  3. متابعة شؤون المنتسبين من التدريسين والفنين والادارين الوظيفية من ترفيعات وعلاوات سنوية واجازات اعتيادية ومرضية وتغيبات وانقطاعات عن العمل والنقل والتنسيب.
  4. تنظيم سجلات الصادر والوارد 
  5. متابعة حركة الملاك وترويج معاملات التقاعد وفق الضوابط والتعليمات
  6. متابعة صحة صدور الكتب والوثائق الرسمية والكفالات .
  7. تتدقيق ِطلبات تغير العناوين الوظيفية
  8. اصدار اوامر الاستقالة من الوظيفة بناء على طلب المنتسب او اعتباره مستقيلا من الوظيفة اذا انقطع عن الدوام الرسمي لمدة عشرة ايام متتالية.
  9. الحضور الدوري للجان التسكين في الجامعة ومتابعة تسكين الموظفين .
  10. اصدار اوامر المكافأت المالية والشكر والتقدير الصادرة من السيد العميد وتطبيق المادة الخاصة بالقدم للتشكرات الصادرة من معالي السيد الوزير واو السيد رئيس الجامعة